Compartir un proyecto y gestionar roles
Invita a coautores con un enlace, cambia lo que pueden hacer y quita su acceso.
Cada miembro del proyecto tiene un rol: Propietario, Editor o Lector. Ves tu propio rol en la columna Rol de la lista de proyectos del panel.
Compartir un proyecto
- En la barra lateral izquierda de la pantalla del proyecto, haz clic en
Compartirpara abrir el panel Compartir proyecto. - En Enlace de invitación, haz clic en uno de los botones:
Compartir con permiso de edición: copia un enlace que permite editar.Compartir con permiso de lectura: copia un enlace que permite ver.
- Verás «Enlace de invitación copiado. Compártelo para invitar a alguien.» Envía el enlace a tu coautor.
Un botón aparece solo si tu rol te permite compartir ese tipo de enlace.
Personas con acceso enumera a todos los que pueden abrir el proyecto, con su nombre, correo electrónico y rol.
Unirse con un enlace de invitación
Cuando alguien abre un enlace de invitación, Murfy muestra «Abriendo proyecto...» y después abre el proyecto.
- Un enlace de
Compartir con permiso de lecturatieneview-justo después de/invite/y da acceso de lectura. Cualquier otro enlace de invitación da acceso de edición. - Debes haber iniciado sesión. Si no lo has hecho, se te lleva a la pantalla de inicio de sesión y, después de iniciar sesión, vuelves a la invitación. Si te acabas de registrar, primero terminas las preguntas de incorporación y después vuelves.
- Si el enlace no funciona, aparece un mensaje de error y se te lleva a tu panel.
Qué puede hacer cada rol
| Qué puedes hacer | Propietario | Editor | Lector |
|---|---|---|---|
| Abrir el proyecto, compilar y ver el PDF | Sí | Sí | Sí |
| Editar archivos | Sí | Sí | No |
Activar Sugerencias de cambios y Aceptar o Rechazar sugerencias | Sí | Sí | No |
Ver el botón Historial | Sí | Sí | No |
| Usar la IA de Murfy | Sí | Sí | No |
| Cambiar roles y quitar el acceso | Sí | No | No |
Archivar, Restaurar o Eliminar el proyecto desde el panel | Sí | No | No |
Salir del proyecto desde el panel | No | Sí | Sí |
Para un Lector, el icono de la IA de Murfy de la barra lateral izquierda aparece en gris.
Cambiar un rol o quitar el acceso
Solo el Propietario puede hacerlo. En la lista Personas con acceso, la fila del Propietario no se puede cambiar.
- Abre el panel
Compartir. - En la fila del miembro, abre el menú de rol y elige
EditoroLector. - Para quitar a alguien, elige
Eliminar. En el cuadro de diálogo Quitar acceso, haz clic enEliminarpara confirmar.
Verás «Acceso eliminado.» La persona ya no puede abrir el proyecto.
Si no eres el Propietario, la lista muestra el rol de cada miembro como texto sin formato.